Datenschutz

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Katies Academy UG (haftungsbeschränkt), Robert-Koch-Straße 2, 59755 Arnsberg, vertreten durch Katharina Radloff und Tobias Kemper

E-Mail: info@katiesacademy.de, Telefon: 0151 17891007

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2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzerinnen und Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 DSGVO: lit. a (Einwilligung), lit. b (Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen), lit. c (Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung) und lit. f (berechtigtes Interesse), soweit im Folgenden nicht anders angegeben.

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3. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten folgende Rechte zu:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)

• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)

• Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten (Art. 17 DSGVO)

• Einschränkung der Datenverarbeitung (Art. 18 DSGVO)

• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

• Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten, soweit diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht (Art. 21 DSGVO)

• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Zuständige Aufsichtsbehörde: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf

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4. Hosting und Bereitstellung der Website über Wix

Diese Website wird über die Plattform von Wix.com Ltd., 40 Namal Tel Aviv St., Tel Aviv 6350671, Israel, bereitgestellt und gehostet. Wix verarbeitet dabei technisch notwendige Daten (u. a. IP-Adresse, Zugriffszeitpunkt, Browsertyp) als Auftragsverarbeiter. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer stabilen, sicheren technischen Bereitstellung der Website). Für Israel besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission; soweit Daten in die USA oder andere Drittländer übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework bzw. der EU-Standardvertragsklauseln (Art. 45, 46 DSGVO). Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von Wix.

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5. Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website erhebt Wix automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch übermittelt: Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage und IP-Adresse. Diese Daten dienen der technischen Bereitstellung und Sicherheit der Website und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

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6. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet Cookies. Technisch notwendige Cookies (z. B. für die Grundfunktionen der Website, den Buchungsvorgang und die Zahlungsabwicklung) setzen wir auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO ein. Soweit wir darüber hinaus Cookies, etwa zu Statistik- oder Marketingzwecken, einsetzen, geschieht dies nur mit Ihrer Einwilligung über unser Cookie-Banner (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

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7. Kontaktaufnahme und Chat

Wenn Sie uns per Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder über die Chat-Funktion auf unserer Website (Wix Chat) kontaktieren, speichern wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachrichtentext) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage einer Vertragsanbahnung dient, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

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8. Kursbuchung über Wix Bookings

Bei der Buchung eines Fachkundemoduls oder einer Aktualisierungsschulung über unser Buchungssystem „Wix Bookings“ erheben wir die für die Durchführung erforderlichen Daten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Rechnungsanschrift, gebuchtes Modul und Kurstermin sowie gegebenenfalls weitere Angaben, soweit diese für die Kursdurchführung erforderlich sind. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung bzw. Anbahnung des Schulungsvertrags).

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9. Zahlungsabwicklung

Die Bezahlung erfolgt online bei der Buchung per Kredit- oder Debitkarte, Apple Pay, Google Pay oder Klarna. Auf Anfrage ist ausnahmsweise auch eine Banküberweisung möglich.

Wix Payments: Die Online-Zahlung wird über den Zahlungsdienst Wix Payments der Wix.com Ltd., 40 Namal Tel Aviv St., Tel Aviv 6350671, Israel, abgewickelt, der hierfür mit lizenzierten Zahlungsdienstleistern zusammenarbeitet. Dabei werden die für die Zahlung erforderlichen Daten (u. a. Name, E-Mail-Adresse, Rechnungsanschrift, Betrag, Buchungsnummer sowie Zahlungsdaten wie Kartendaten) verarbeitet. Kartendaten werden direkt vom Zahlungsdienst erfasst; wir erhalten keinen Zugriff auf vollständige Kartennummern. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Für Israel besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (Art. 45 DSGVO).

Klarna: Wählen Sie Klarna, werden die für die Zahlung erforderlichen Daten (u. a. Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Betrag) an die Klarna Bank AB (publ), Sveavägen 46, 111 34 Stockholm, Schweden, übermittelt. Bei Zahlung auf Rechnung oder in Raten führt Klarna in eigener Verantwortung ggf. eine Identitäts- und Bonitätsprüfung durch; Einzelheiten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Klarna. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Banküberweisung: Bei einer vereinbarten Zahlung per Überweisung verarbeiten wir die Angaben aus Ihrer Überweisung (Name, Betrag, Verwendungszweck, ggf. IBAN) zur Zuordnung Ihrer Zahlung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO.

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10. Online-Unterricht und Online-Lernplattform

Für den Live-Online-Unterricht nutzen wir Google Meet der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Dabei werden insbesondere Name, Bild- und Tondaten, Chatnachrichten sowie technische Verbindungsdaten verarbeitet. Nach den Vorgaben der NiSV-Fachkunderichtlinie führen wir im Online-Unterricht eine Identitäts- und Anwesenheitskontrolle durch und dokumentieren die Anwesenheit. Eine Aufzeichnung des Unterrichts findet nicht statt. Eine Übermittlung in die USA ist nicht ausgeschlossen; sie erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework bzw. der EU-Standardvertragsklauseln.

Für die Vorbereitung stellen wir unter kurse.katiesacademy.de eine eigene Online-Lernplattform („Academy Campus“) bereit. Sie basiert auf dem Content-Management-System WordPress und dem Lernmanagement-Plugin MasterStudy LMS. Für die Nutzung wird ein persönliches Benutzerkonto angelegt; dabei verarbeiten wir insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Zugangsdaten, gebuchte Kurse sowie Ihren Lernfortschritt und Ihre Testergebnisse. Für den Login und die Nutzung der Plattform werden technisch notwendige Cookies eingesetzt. Rechtsgrundlage für beides ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO (Durchführung der Schulung und Nachweis der Teilnahme gegenüber der Zertifizierungsstelle).​

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11. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies erforderlich ist, insbesondere an:

• die APV-Zertifizierungs GmbH als Zertifizierungsstelle, soweit dies für den Nachweis Ihrer Schulungsteilnahme bzw. Ihrer Fachkunde erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. c DSGVO);

• die bei uns tätigen Dozierenden, soweit dies organisatorisch für die Kursdurchführung erforderlich ist (z. B. Teilnehmerlisten);

• Wix.com als technischen Dienstleister (siehe Ziff. 4);

• Wix Payments und Klarna als Zahlungsdienstleister (siehe Ziff. 9);

• Google als Anbieter des Videokonferenzdienstes (siehe Ziff. 10).

Eine darüber hinausgehende Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet oder Sie haben ausdrücklich eingewilligt.

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12. Besondere Kategorien personenbezogener Daten bei praktischen Präsenztagen

Im Rahmen praktischer Präsenztage (insbesondere beim Modul „Optische Strahlung“) können im Zusammenhang mit praktischen Übungen gesundheitsbezogene Angaben erhoben werden (z. B. Hauttyp, Kontraindikationen im Rahmen eines Anamnesebogens), sofern Teilnehmende oder externe Modelle an praktischen Übungen mitwirken. Hierbei handelt es sich um besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO. Eine solche Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage einer ausdrücklichen, gesonderten Einwilligung der betroffenen Person vor Ort (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO) mittels eines eigenen Anamnese- und Einwilligungsbogens; über diese Website selbst findet insoweit keine Verarbeitung statt.

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13. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweils genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen – insbesondere handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen von sechs bzw. acht bis zehn Jahren für Buchungs- und Rechnungsunterlagen (§ 147 AO, § 257 HGB).

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14. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder unberechtigten Zugriff zu schützen. Unsere Website wird über eine TLS/SSL-Verschlüsselung übertragen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

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15. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung.

Stand: September 2026